随着公司员工的增多,电话交换机公司办公提高工作效率如下:
一、公司人员多,而电话线少,影响工作效率 交换机外线少,分机多,有语音接待语,方便转接,代接电话,提高工作效率。
二、公司员工多,户入电话进来,相互转告接电话,效率低, 交换机可以内线之间互拨,每个员工都有自己独立的电话分机号码。
三、传呼电话而四处跑动或高声叫唤 接线员外线转接十分方便,并且能广播寻呼,保持办公室的宁静。
四、当您走去其他办公室时,电话空响让客户失去信心 任何分机都可代接外线,人员不用随时走动。
五、当您用外线时,电话没有语音答录,既是损失又恼怒了客户 一条外线可以同时可以多人呼入电话,前台接线员接电话可以随意转接。
六、总经理老总电话业务繁忙,垃圾电话进来影响办公。
垃圾骚扰电话由经理秘书接电话,征询老总是否转接电话。
七、当您不在公司时,让远方客户多次长途电话寻找,很可能失去重要信息 可实现三方通话,员工不在可实现转手机功能,让您随时获取信息。
八、打长途很贵,而且接IP拨号器很多,也非常乱,也难管理 交换机可支持缩位功能,让你直接打长途,免拨IP前缀,提高效率。
九、职员的私事热线,私打长途,增加公司话费日常开支 为您设定长时间通话切断,各级长途限制而可打指定的公务长途电话,并可配备计费装置,公司好统一管理,间接限制员工拨打私人电话。 |